工作粗心在職場新人中是個既普遍又嚴重的問題,如果你是會計,工作粗心可能導致公司賬目出錯。如果你是文案,工作粗心可能導致廣告詞成為笑話。如果你是銷售,粗心可能使客戶對公司產生不專業的印象同時也影響自己的業績。有時候我們為在工作中的粗心付出了慘痛的代價,那麼我們應該要怎麼改掉在工作中粗心的習慣,避免犯錯誤呢?
要改掉粗心的習慣,我們先要知道是什麼原因導致了我們粗心的?通過觀察身邊的同事及詢問了近百名職場新人,我總結出這5個原因:
一是工作時精神不夠集中。尤其下午出錯的概率比上午多,特別是中午休息後重新開始工作的一段時間,我們的精神狀況往往還沒恢復到工作的節奏,容易導致我們的工作粗心,發生錯誤。
二是心太急。總是擔心事情做不完,做太慢會被質疑工作效率低,所以一直趕趕趕,什麼都想馬上做完,這樣反而導致工作連連出錯,不斷返工。
三是重視程度不夠。我們會發現一個有趣的現象,那就是越簡單的事越容易出錯。因為一件很簡單的事情往往會讓我們覺得很容易就能完成,對簡單的事往往疏於檢查,總覺得這麼簡單的事,小意思啦,然而事實上卻被啪啪啪打臉了。
第四個原因是我們熟練度不夠。接受不熟悉的工作也是粗心犯錯的重災區,不了解陌生工作的要點,不清楚應該注意的細節,使得我們更容易犯錯。
上面談到的幾個工作粗心的原因,我們會發現往往都是因為做完一項工作後不檢查,不認真檢查,沒有養成良好的工作檢查習慣。但有些時候我們也做了檢查卻檢查不出問題,交上去就被領導發現問題。為什麼檢查不出問題呢?主要是檢查的內容和方法不對。因為我們檢查自己做的事情,容易陷入自己做的時候思維,所以總覺得自己做的是對的,不對的話,我們也就不會這麼做了,這樣就檢查不出錯誤。
分析出我們粗心的原因,那麼針對這些原因,就可以知道我們應該怎麼做從而避免粗心了。我們總結了6個方法:
1、在我們精神最集中的早上,先寫每日計劃,然後逐項完成。工作間隙多飲水,起來做活動,深呼吸。中午抓緊午睡,下午飲茶或咖啡,或者準備風油精提神。晚上抓緊睡眠,不要浪費時間在網上和微信上。週末安排運動和娛樂活動,鍛煉身體放鬆心情。這些都有助於我們工作集中精神。
2、針對心急的情況。首先是心理暗示,默念穩住穩住穩住,莫慌莫慌莫慌,慢即是快!其次是工作方法,事一件一件完成,落到實處的完成,中途插隊的事記入待辦事項。實在需要打斷的,記錄完成進度或待完成流程,特別重要的事預留充分時間以及良好的環境完成。
3、不要偷懶,不要有差不多就行了的想法。一開始就要設定把它做到如何深度,然後定下計劃,不打折扣的做完。
4、訓練自己歸納整理的能力,盡量在一團亂麻的時候,理清事物的頭緒。比如,放棄自己以前一目十行的看書習慣,沈下心把速度放慢,想一想整件事情是按照怎樣的條理被敘述清楚的,人物和人物,事件和事件是如何聯繫起來的。必要的時候畫個圖表幫助分析。這樣的工作方法同樣能使我們接到不熟悉的工作時,能夠更快上手。
5、養成檢查的習慣,哪怕是一件小事。像前面有說到的,自己做的東西,本人陷於固定的思維難以檢查出錯誤,有條件可請求別人幫忙,但這不是長久之計。自己檢查的話需要學習站在不同的角度檢查,假設自己是不同的角色,上司視角,同事視角,客戶視角等等。重要的工作還得在不同的時間檢查,目的就是跳出固有思維才能看出錯誤。
6、最後一點,也是最重要的一點,可從源頭杜絕錯誤。我們在開展工作,尤其是難度比較大的工作前,想清楚希望輸出什麼結果,關鍵點是什麼,整理工作流程,嚴格按順序開展。不斷總結以及學習有效的工作方法,大部分的錯誤都可以通過嚴格遵循有效的工作流程來避免的。
以上就是幫你總結的幾個改正粗心的方法,粗心的毛病不是一天可以改正的,每天改正一點點,隨著時間的積累就能慢慢得到改觀。就像我們說工作不要心急一樣,改正一個習慣也不要心急,按照前面提到的方法去要求自己,可能某天你會突然發現,粗心的毛病和因為粗心犯的錯誤在潛移默化中就不見了。希望我們人人在職場中都能避免這個毛病,成為同事、領導和客戶眼中靠譜的人。
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文案工作 在 紙羊 papergoat Facebook 的最佳解答
#廣告與創意文案寫作 #02
#好的文案從地裡生長
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今天的課感性了一些。為了貫徹「好的文案從地裡生長」這個主題,於是和學生一起從文案的最根本,也就是idea開始談起。怎麼讓idea從土地裡長出來,以文案的姿態開花結果,長成參天大樹,最後成為一個好的產品/品牌,供人乘涼,給人遮蔭,有豐碩的果實讓人享用。而「地裡」亦可以延伸成——如何寫出貼近馬來西亞國情與生活環境的好文案。
首先是idea哪裡來?這是上一堂課學生的提問,我等到這節課才來回答。Idea當然不是從天而降,而是從地裡長出來的。從這片土地,或世界上任何一片土地長出來的人、作物、走獸、飛禽;牠們的生活、吐納、流動、嚮往,其實就是idea的所在。很多時候不是我們沒有idea,而是我們沒有,像採摘果實那樣,走近、觀察、聆聽、重述、反芻別人的故事和經歷,所以idea往往只能懸掛在那遙遠的樹上,而我們卻像求索的小孩,枯等會有什麼掉下來。
我記得好幾年前上Alvin Teoh的文案工作坊時(沒錯就是那個寫Digi小黃人I Will Follow You寫到街知巷聞的廣告人),他叫我們分組去街上找任何一個人,請對方跟我們分享他人生裡的任何一段故事。半個小時後我們回到教室,重述和反思並討論這個別人的經歷,不批判,不評斷,只是從中提取價值觀。至今我仍記得其中一組同學分享的印度女人故事。她是某間電話店員工,身上滿是刺青,而每一個刺青都有著人生不同的遭遇。其中最大的一枚刺青是在她胸前,刻畫著一個幸福家庭的樣子,印度女人說,她小時候遭遇家暴,後來整個家就散了。成年以後她在胸前紋上這個刺青,希望可以透過接下來的人生縫補原生家庭的缺憾,為自己建立一個幸福美滿的家。我不知道這個印度女人後來怎麼樣了。但在那個經過重述的故事背後,我們一起找到了希望、接納、相信自己等等的價值觀。而這些價值觀,其實化成了今天我們看到的各大品牌的理念與標語——「你值得擁有」(L'oreal Paris)、「Just Do It」(Nike)。
原先也想給學生做這樣的練習,奈何網課,只能在網上找一些社會個案。第一件是台灣隨機殺人事件的受害者小燈泡。3歲女童小燈泡在隨媽媽騎腳踏車外出時遭兇手砍頸二十三刀,斷頭身亡。小燈泡是家中的第四個孩子。媽媽王婉諭在經歷兩次流產後,時隔多年終於懷上小燈泡,而她卻只在世上留下了短短三年的生平。小燈泡身亡後,媽媽也想過要跟著她走,但想到還有其他的孩子,便選擇堅毅地活了下來。此後她積極參與社會醒覺運動,參選,希望可以減少小燈泡悲劇再次發生。課堂上的學生們回應了好多感想,我們一一閱讀,展開討論,也一起聊到《我們與惡的距離》這部電視劇。某學生最後寫了一句:「沒有一個爸媽會花二十年去養一個殺人犯。」我讀過,想起《與惡》裡面的各種角力,心裡餘波,趕快接續下一個故事。
第二個案是茨廠街老鼠巷裡的「肥仔嘜粥飯檔」,賣了數十載潮州粥的鄒家三兄妹。好幾年前我還在電視台時訪問過這三位爽朗的老人家,問他們打算經營到什麼時候,他們說做到無能為力為止,又或是等哪天政府決定要收掉這塊地。奈何因為疫情關係,鄒家潮州粥去年熄燈了。我出於私心想讓00後知道這個老味道的存在,所以跟他們分享這個充滿煙火氣的故事。「平凡中的幸福」,其中一位學生說的,真好,跟我當時訪問完以後,坐在黃昏的路邊吃著潮州粥的感想一樣——原來,這就是實實在在活在一個地方的感覺。
即便是網課,學生們也透過文字踴躍提供了很多觀點。而作為一位廣告創意人,就是要學著把這些故事和價值觀輸出成好的故事和劇本,不管是二度創作、改寫或啟發你寫下全新的故事,都好,沿著這條河道走,就能走到前方的大海。
最後我們以台灣信義房屋,也就是拿下今年坎城廣告創意獎最大獎的《信任幸福篇》廣告作結。有了想說的觀點(Point Of View),反思咀嚼出有用的價值觀,最後從最平凡、最不起眼的日常,找到用慢火熬煮出來的,打動人心的故事。
「幸福是和信任的人 一起找到永遠。」好的廣告莫不是如此。
這期結尾就送大家去看廣告:
https://youtu.be/fx4fTBh9PFo
文案工作 在 Zen大的時事點評 Facebook 的最讚貼文
這次三級警戒,一堆餐廳都得大量拍攝照片,撰寫文案,上傳社群平台。
很考驗平常經驗社群平台所累積的功力啊!
而且,自己懂經營的話,也省下大筆外包經費,拍照或文案長期外包,都不算便宜!
在地商家(傳統上最覺得自己不需要學的對象),其實不需要搞很大,把會重複購買的老顧客抓牢即可!
週六終於要上課了,最近兩個多月下來,覺得自己應該好好經營自媒體卻又不知道如何下手的夥伴,歡迎來參加知識型文案工作坊。
除了怎麼寫,也會介紹如何透過自媒體變現。不只是企業家需要學,個人工作者乃至業務銷售人員都應該懂,這已經是後疫情時代的生存必備技能了!
7.31知識型文案
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參考資料:
一、作者 法蘭斯.德瓦爾(Frans de Waal)。《你不知道我們有多聰明:動物思考的時候,人類能學到什麼?》。馬可孛羅出版。
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參考資料:
一、碧昂絲。維基百科。
文案工作 在 文案工作坊| 創意與文字的劇烈氧化 - Facebook 的推薦與評價
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... 自己也有經營ig帳號分享手寫的文字配上一段文,其實我自己也知道這樣根本就不夠,要踏入這行作品- 文案,工作,求職,面試,工作經驗. ... <看更多>
文案工作 在 [問題] 如何做好行銷文案的工作? - 看板Marketing - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
本人法律系畢業,年紀三十初頭,之前在做大陸電視劇編劇助手的工作,參與一、
二部電視連續劇。
由於在國內報章雜誌有一些純文學作品發表,曾應徵上一家小型專業行銷公司,
掛文案職銜。老闆欣賞我的文采而錄用我,但我與中文造詣遠不能及的破英文與不懂
「行銷」讓我最後離開這份工作。我自知是能力不足,而非沒有興趣與熱忱。對近三
萬的薪水也尚滿意。且我有充分的好奇心以研究各個案子的產業,在寫文案時是享
受而類似工作狂的。
有趣的事是,即使我年紀已經老大不小,甚或不算有相關經驗,仍有一些文創產業
(如藝術公司、博物館)的案主想找我寫行銷文案/廣告文案,但我一方面雖有興趣,
二方面很迷惘,不知自己該預備什麼以有能力寫出好的文案。也怕做不好,不符合案主
需求…
我有稍微爬過文,目前手邊的參考書大概有人手一本的《文案發燒》,自己去找的
《簡明行銷聖經》, 未來想先接案(在有正職正常上下班工作的情況下),但苦於沒有
自己的「作品」供業主參考。
也曾考慮去念行銷所進修,(我住臺中市,比較考慮中興行銷所)。想請問念行銷所
有什麼具體好處(包括能不能累積屬於自己的作品)。又或者我這把年紀了,如何懂行
銷(非理論),且能創造自己的文案作品?
我有考慮行銷所的理由,有一部分也是因為自己是臺大法律系日間部畢業,在沒有行銷
背景下,業界或許很難考慮用一個法律系畢業生從事商業文案工作,也會質疑法律系畢業
生為何不走法律工作,在我這種情況,行銷所感覺是再次進入這行業的入門票?
至於英文,由於待過的公司雖小,但幾乎都要做繁/簡/英網頁,需要精通英文,所以自
知不足,一直在進修商用英文中不間斷…
夾敘夾問到此,我想大家對我的背景應該比較了解了,對我有用的資訊是,如何較快速
地懂行銷?以我的背景(基礎法學,破英文,加一點金融常識(有考照,至少看懂得財務
報表),長期而言,該怎麼預備自己成為一個夠格的「行銷文案」?
相關的課程、講座我都願意花時間參加,請前輩大大們給我相對實用的建議與進修書籍
推介(如平常該常看什麼雜誌,該多增加什麼能力…)與行銷、廣告、公關無關的建議前
輩們就可省了,請熱心人士提供符合我需要的資訊,謝謝!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 122.117.54.111
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Marketing/M.1502437658.A.0EE.html
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